2026/01/17（土）；初稿
はじめに
Microsoft Outlookを仕事でのメールソフトとして使用している会社はかなり多いはずである。最近では、会社から支給されるコンピューターの権限が会社にあり、そして、普段からTeamsで連絡を取り合っていたり、カレンダーが共有されていたりでMicrosoft Outlook以外のソフトを主に仕事で使用するのは不便だったりする。
しかし、おそらく、世界中の社会人が思っているはずであるが、このMicrosoft Outlookの使いにくさたるやとんでもない。明らかにThunderbirdの理にかなった設計がされている。このMicrosoftとかいう会社は、本当に間抜けだと思う。全くユーザーのことを考えていないと思う。大体、このMicrosoftという会社は、Outlook使っているのか？こんなソフトをMicrosoftの言う通りの設定で使っていたら、メールを見失うわ、探せないわで、最悪である。しかし、会社のシステムがこれで動いている場合は、自分だけThunderbirdを使って動くわけにはいかない。Teamsを別途使う必要になり、これも問題と思う。
こういう状況で許されることとしては、もはやOutlookを見やすくして、来たメールをちゃんとフォローできるようにするだけである。この記事ではその設定方法の覚書である。
「新しいOutlook」は躊躇なくアンインストール
これは、ソフトウェアのインストール、アンインストールが可能な人に限られる可能性はある。
おそらくこれも社会活動しているOutlookユーザーの大部分が思っていることだと思うが、コンピューターを支給されて最初にOutlookを起動させると、なんか文字の大きな、明らかに全体を見渡せないようなインターフェイスの馬鹿げた「新しいOutlook」がお目見えしてきやがる。何をイキって出てきてくれているのだろうか。こんなヤツ誰も呼んでないし、求めてもいない。ということで、クビである。「新しいOutlook」は一撃でアンインストールし、コンピューターから跡形もなく消す（可能であれば）。現状、ありがたいことにこの「新しいOutlook」はクラシックなOutlookは別になっており、インストールしてもクラシックな方は残る。これでいい。
一応、このXXみたいな「新しいOutlook」の利点としてはTeamsなどとの連携が良かったり、絵文字によるリアクションでちょっとした、本当にちょっとした返信をする必要がないことと思う。
でも、そこじゃあない。可視性が悪すぎてメールがどこにあるのか探せないし、そもそも、フォローしにくい。この「新しいOutlook」のデザインを取り仕切ったマヌケは、D. A. ノーマン著「誰のためのデザイン」をしっかり読んで、勉強しろ。
見た目をスッキリさせる
次に、しゃあなしで「クラシックのOutlook」の表示設定を変えていく。デフォルトだと無駄が多すぎる。全部無駄。無駄無駄無駄。
まず、「表示」、「ビューの変更」をクリックし、「ビューの管理（M）…」をクリックする。
そして、「新規作成（N）…」をクリックする。そうすると、カスタム１的なものが表示される。しおしてこのカスタム１を下図のように選んで、「変更（M）…」をクリックする。
そうすると下図が表示されるので、「列（C）…」をクリックする。
そして、表示可能な列（V）…から、自分がいつも見ている項目を選び、その右にある「追加（A）…」で、表示する列と順序（O）…に追加する。ここに選択されている項目が、いつも自分が見ている項目と言える。仕事が複雑になってくると、自分の都合の良いラベルを付けた「分類項目」なんかが、非常にう有用である。それで良ければ、下にある「OK」を押す。
そしたら下図に戻るので、「適用（A）…」を押す。この設定を押すと、えらいスッキリするはずである。
また、項目の表示もはっきり行って見にくい。いや、別に見にくくはないんだが、一瞬で見分けがついた方が良いに決まっている。だから、「その他の設定（O）…」で項目の文字のサイズを変えたり、太字にしたりすれば、さらに見やすくなるはず。
下図が自分の設定である。
そして最後にこれも重要と思う。デフォルトでは、表示にインラインで１行とか３行とか、メール本文の内容が表示されるが、あれが本当に邪魔である。だいたい、１行で完結するメールなんて世界中探してもないわ。ここでメールを探すヤツなんか、ほぼ居らんやろ。なんでこんな機能もたせてんだよ。考えろよ。付けてもいいからデフォルトで消せよ。ということで、これを消す。
「現在のビュー」から「メッセージのプレビュー（M）」に行き、「無効にする（O）」にチェックを入れる。これで、インラインでの1行しかない、邪魔でしかないインラインのメール内容プレビューが消える。
まとめ
正直、Microsoftの製品はもう使いなくない。こんな無駄な機能しかない使いにくい物は早く滅びてほしいところである。XXが。
